Merencanakan liburan atau gathering untuk 20 orang membutuhkan persiapan yang lebih matang dibandingkan perjalanan dalam kelompok kecil. Selain menentukan tanggal, kamu perlu memastikan tempat menginap mampu menampung seluruh peserta dengan nyaman.
Villa bisa menjadi pilihan untuk rombongan yang ingin menikmati waktu bersama dalam satu tempat. Namun, sebelum memesan, ada beberapa hal penting yang sebaiknya diperiksa agar kebutuhan seluruh peserta dapat terpenuhi.
1. Pastikan Kapasitas dan Pengaturan Tempat Tidur
Hal pertama yang perlu diperiksa adalah kapasitas maksimal penginapan. Pastikan jumlah tamu sesuai dengan ketentuan pengelola, lalu tanyakan jumlah kamar tidur dan konfigurasi tempat tidur yang tersedia.
Kapasitas 20 orang tidak selalu berarti setiap tamu mendapatkan tempat tidur sendiri. Jika diperlukan, tanyakan apakah tersedia extra bed dan berapa biaya tambahannya.
Tou Villas memiliki kapasitas standar 20 orang. Tersedia juga pilihan extra bed dengan biaya Rp100.000 per bed, sesuai kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.
2. Perhatikan Area Berkumpul
Untuk rombongan besar, ruang bersama sama pentingnya dengan kamar tidur. Area berkumpul yang memadai memudahkan peserta makan bersama, berdiskusi, bermain, atau sekadar mengobrol.
Periksa apakah ruang keluarga dan area makan cukup mendukung aktivitas yang direncanakan. Jika gathering memiliki agenda khusus, seperti permainan kelompok atau sesi diskusi, pertimbangkan kebutuhan ruangnya sejak awal.
3. Pilih Fasilitas yang Sesuai dengan Agenda
Fasilitas yang tepat dapat membuat kegiatan lebih praktis. Untuk gathering santai, fasilitas seperti private pool, dapur, area BBQ, karaoke, dan meja biliar bisa menjadi pilihan hiburan.
Tou Villas menyediakan fasilitas tersebut, dilengkapi WiFi, AC, dan Smart TV. Pastikan fasilitas yang ingin digunakan sesuai dengan kebutuhan rombongan dan tanyakan detail penggunaannya sebelum memesan.
4. Hitung Anggaran secara Menyeluruh
Jangan hanya memperhitungkan harga sewa villa. Masukkan juga kebutuhan makan, minum, transportasi, extra bed, dan perlengkapan kegiatan.
Jika biaya ditanggung bersama, tentukan kontribusi setiap orang sejak awal. Cara ini membuat perencanaan lebih transparan dan membantu peserta menyiapkan anggaran masing-masing.
5. Periksa Aturan Penginapan
Sebelum melakukan reservasi, tanyakan jam check-in dan check-out, kebijakan merokok, serta aturan mengenai kebisingan. Informasi ini penting agar seluruh peserta dapat menyesuaikan kegiatan dengan ketentuan pengelola.
Di Tou Villas, check-in dimulai pukul 14.00 WIB dan check-out pukul 12.00 WIB. Tamu diminta menjaga ketenangan setelah pukul 21.00 WIB, sedangkan merokok hanya diperbolehkan di luar bangunan villa.
Temukan Penginapan yang Sesuai untuk Rombongan
Memilih penginapan untuk 20 orang bukan hanya soal mencari tempat yang cukup besar. Kapasitas, kenyamanan, fasilitas, anggaran, dan aturan perlu dipertimbangkan bersama agar gathering berjalan lebih lancar.
RESERVATION Waktunya Menikmati Momen Anda
Book Your Stay: https://www.touvillas.com/book
WhatsApp: https://wa.me/628119105098
